Organisation technique et logistique du HMC World Festival 2026
Le HMC World Festival, qui se tiendra les 6, 7 et 8 juin 2026 au Parc Floral de Paris, est un événement d’ampleur internationale. Afin d’assurer son succès, une organisation technique et logistique minutieuse est essentielle. Voici une présentation des principales tâches à réaliser avant, pendant et après le festival.
1. Avant le festival
Planification et coordination : élaboration du programme, répartition des conférences et compétitions, gestion des inscriptions des intervenants et participants.
Logistique matérielle : réservation du matériel (scènes, podiums, stands, équipements techniques).
Communication et promotion : création et diffusion des supports publicitaires, campagne sur les réseaux sociaux et contact avec la presse.
Gestion des partenariats : coordination avec les sponsors et partenaires pour le financement et la logistique.
Recrutement de bénévoles : mobilisation d’équipes pour l’accueil, la sécurité et l’aide technique.
2. Pendant le festival
Installation : montage des structures, mise en place des décors, aménagement des espaces pour les activités et la restauration.
Gestion des activités : supervision des conférences, compétitions (ex. : body painting) et ateliers interactifs.
Assistance aux visiteurs : accueil, orientation et distribution des programmes.
Maintenance et sécurité : résolution des problèmes techniques, gestion des flux de visiteurs et respect des normes de sécurité.
3. Après le festival
Démontage : rangement et restitution du matériel.
Bilan et feedback : analyse des résultats (participation, retombées médiatiques), collecte des retours des visiteurs et partenaires.
Remerciements : envoi de messages de gratitude aux bénévoles, partenaires et participants.
Participez à l’organisation !
Rejoindre l’équipe du HMC World Festival, c’est contribuer à un événement unique tout en bénéficiant d’avantages exclusifs : accès privilégié aux activités, opportunités de networking et reconnaissance officielle de votre implication.
Contactez-nous ! Pour toute question ou pour proposer votre aide, remplissez le formulaire ci-dessous.
Vous pouvez également nous joindre par email à contact@hmc-world-events.fr ou par téléphone au 06 95 69 56 45.
Responsable du service : Yannick Doré Nous sommes impatients de vous accueillir dans l’aventure HMC World Festival 2026 !
