PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE DU SAMEDI 22 MARS 2025
Compte-rendu de la réunion du 22 mars 2025
La réunion s'est tenue le samedi 22 mars 2025 de 13h00 à 18h00 à la Maison des Associations de Paris, située au 5 rue Perrée, 75003 Paris, en présence des cinq membres de l'association HMC French Community :
Eric Da Cruz : Responsable technique du festival
Maud Rosé : Responsable marketing du festival
Mathilde Rouchaville : Représentante du service artistique du festival, désignée par la directrice artistique Dany Sanz et coordinatrice des concours de body painting aux côtés de François Rose ; consultante en body painting Estelle Wenkiewicz
Céline Brossé : Co-fondatrice et responsable administrative par intérim
Yannick Doré : Fondateur du festival et responsable commercial par intérim
Déroulé de la réunion :
La réunion s'est déroulée en quatre parties de 45 minutes chacune :
13h00 - 13h45 : Validation des nouveaux statuts de l'association HMC French Community (anciennement MakeupMovie, fondée en 2010).
Lors de l'assemblée, les décisions suivantes ont été prises :Président : Yannick Doré
Vice-présidente : Céline Brosset
Secrétaire : Nathalie Biron
Trésorière : Caroline Brosset
Les membres du conseil d'administration pour la période 2025-2027 seront élus lors de l'assemblée générale ordinaire du samedi 20 septembre 2025. En attendant, les membres du conseil d'administration par intérim seront : Eric Da Cruz, Maud Rosé et Mathilde Rouchaville.
14h00 - 14h45 : Débat et échanges d'idées sur la stratégie générale du festival et répartition des tâches.
15h00 - 15h45 : Rédaction de l'organigramme et officialisation des postes, validation des rôles au sein de l'organisation.
16h00 - 16h45 : Planification des opérations en cours :
Recherche de financement
Actions prioritaires à prévoir avant le 10 septembre 2025
Création du logo et de la charte visuelle du festival
Storytelling et réflexion sur les visuels du festival
Définition des adresses mail officielles du festival
Mise en place des procédures de casting
Organisation des stands et leur mise en location
La réunion a été officiellement close à 17h00.
Informations complémentaires :
Un détail plus approfondi de cette réunion sera présenté aux personnes intéressées lors des prochaines visioconférences du mercredi 26 mars 2025 :
Visioconférence 1/2 (19h00 - 19h45) : Rapport sur la réunion du samedi 22 mars et annonce officielle des décisions prises.
Visioconférence 2/2 (20h00 - 20h45) : Lancement du groupe de concours cinéma et SFX du HMC World Festival 2026.
Un rapport détaillé est en cours de rédaction par Mathilde Rouchaville et sera publié prochainement.
Bien à vous tous,
Yannick Doré
Président de l'Association HMC French Community