Avant propos 

Introduction

Le HMC World Festival 2026 est un événement d’envergure mondiale dédié à l’Habillage, au Maquillage, à la Coiffure et aux métiers associés. Il se tiendra les 6, 7 et 8 juin 2026 au Parc Floral de Paris, réunissant des professionnels, des passionnés et des experts du secteur autour de concours, conférences et expositions interactives.

Remerciements

Je tiens à exprimer ma profonde gratitude à toutes les personnes impliquées dans l’organisation du festival. Leur engagement, leur expertise et leur passion permettent à ce projet ambitieux de prendre forme jour après jour.

Officialisation et Décisions Structurantes

L’organisation du HMC World Festival 2026 a été officiellement actée le 22 février 2025. À cette occasion, plusieurs décisions majeures ont été prises :

Collecte d’Informations et Structuration

Ce rapport est basé sur les travaux de :

D’autres personnes se manifestent également pour renforcer l’équipe, et je suis actuellement en discussion avec elles afin de rassembler des personnes compétentes, ouvertes d’esprit et suffisamment disponibles pour gérer les différentes tâches.

Un grand merci à Corinne et Mathilde pour leurs rapports détaillés et déjà publiés, qui ont servi de base à ce document. J’ai enrichi leur travail en intégrant les échanges récents, les objections et propositions notées ces derniers temps.

Collaboration et Négociations

Actuellement, je suis en négociation avec environ 40 unités en France et à l’international, ce qui réduit mon temps de communication personnelle. Toutes ces informations sont prises en compte et traitées avec l’aide de l’intelligence artificielle pour assurer une gestion fluide et efficace.

Conclusion

Le HMC World Festival 2026 continue de se structurer avec le soutien de nombreux acteurs du secteur.

 Merci à tous pour votre implication précieuse. Bonne lecture à tous !


Ce rapport sera mis à jour une semaine après la réunion du 22 mars 2025.

Coordonnées de Yannick Doré

yannickdore.com  

📧 Mail : contact@hmc-world-events.fr
📞 Téléphone : 0033 6 95 69 56 45

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HMC World Festival 2026 - Communiqué du Lundi 03 Mars 2025

Rapport sur l’Organisation du HMC World Festival 2026

1) Observation et collecte de donnée 

1. Coordination et Communication

Dans le cadre de l'organisation du HMC World Festival 2026, une communauté WhatsApp a été mise en place afin de faciliter les échanges stratégiques. Cette plateforme permet de mieux coordonner les différentes parties prenantes du projet, en dépit des différences entre les membres :


Le HMC World Festival repose sur un concept unique et un modèle économique innovant, nécessitant une stratégie marketing et un organigramme précis. Pour assurer une communication efficace, plusieurs canaux sont utilisés :


Des ajustements sont en cours pour réduire le nombre de notifications, améliorer le suivi des actualités et clarifier les rôles de chacun.


2. Contraintes et Enjeux

Depuis janvier 2024, le projet évolue en fonction de divers facteurs externes :


Malgré ces défis, la stratégie d'organisation continue de se développer avec des objectifs clairs à court terme :


L'événement profite également de la fermeture partielle ou totale d'autres festivals (IMATS, WBF Klagenfurt), créant une opportunité pour attirer leurs exposants et partenaires.


3. Structure Organisationnelle

Le festival repose sur deux entités distinctes :


Ces entités sont organisées autour de cinq pôles de gestion :


Des solutions sont en cours pour renforcer ces pôles et assurer un équilibre organisationnel.


4. Financement et Rémunération

Les revenus du festival sont principalement issus des exposants. Les recettes de la billetterie restent limitées en raison des nombreuses invitations gratuites et offres VIP. Les fonds collectés serviront à :


5. Gestion de la Communauté WhatsApp

Actuellement, 54 personnes font partie de la communauté WhatsApp, sélectionnées parmi 3 0.000 contacts issus des réseaux sociaux. Afin d'éviter la dispersion des informations, 10 groupes WhatsApp thématiques ont été créés. Un guide d'utilisation sera bientôt publié.


6. Prochaine Étape : Réunion du Samedi 22 Mars 2025

Cette réunion sera décisive pour la suite du projet. Chaque participant devra préparer son badge avant l'événement afin d'être intégré à la base de données.

2) Analyse de la situation 


1. Communication sur WhatsApp

communauté sur WhatsApp a été drée pour mettre en contact les personnes clés de l'organisation du festival, afin qu'elles puissent discuter ensemble des points stratégiques.La difficulté réside dans les différences entre ces personnes, notamment :

 2. Autres moyens de communication

Par ailleurs, le HMC World Festival est un concept unique en son genre, c'est-à-dire innovant dans son approche, avec un modèle économique différent qui requiert un organigramme complexe et un plan marketing sophistiqué. Cela demande une organisation très précise et une application minutieuse.Plusieurs moyens de communication interne ont été mis en place, notamment :

 3. Questionnement

Points de réflexion :

4. Variables

L'organisation du festival est très complexe, car le projet est ambitieux et a rencontré de nombreux défis depuis son lancement en janvier 2024. Le projet évolue constamment sous l'effet de divers facteurs externes parfois imprévisibles, tels que :

5. Organisateurs 

L'équipe d'organisation du festival est en sous-effectif. L'organisation repose sur deux entités distinctes :

6. Pôles d'activité

Ces deux entités s'appuient sur cinq pôles pour la gestion du festival :

7. Déséquilibrage constaté 

Cette situation crée parfois des déséquilibres dans la coordination générale du projet, mais des ajustements sont en cours pour les résoudre.Défis actuels :

8. Anjeux 

Chiffres clés du festival :

9. Point a améliorer 

L'événement repose principalement sur les exposants, car les revenus des visiteurs restent marginaux, une fois déduits les invitations gratuites, les partenariats, les VIP et les frais divers. Une partie des revenus servira à rémunérer les animateurs, à couvrir les dépenses liées aux concours (prix, coordination, etc.) et à défrayer les bénévoles.Prochaines étapes :

10. Se responsabiliser 

Concernant WhatsApp : Actuellement, la communauté WhatsApp regroupe environ 54 personnes, sélectionnées parmi 30. 000 contacts via Facebook et Instagram. Le nombre de groupes est limité à 10 pour assurer une gestion efficace. Un guide d'utilisation spécifique à WhatsApp sera publié prochainement.Prochaine réunion publique du festival :

Merci à tous pour votre implication. Continuons à avancer ensemble pour assurer le succès du festival !

3) Rapport sur la gestion de l'organisation et des communications interne


1. Adoption d'une attitude professionnelle


Défis :

Complexités de la coordination :

Points à améliorer :

2. Organisation générale du festival



Structure organisationnelle

Contraintes et facteurs d'évolution

Données clés du festival

Opportunités de croissance

3. Actions prioritaires


Améliorations à apporter avant le prochain rapport (fin mars 2025)

Documents à finaliser avant septembre 2025

Gestion de la communauté WhatsApp

Prochaine échéance : Réunion publique du 22 mars 2025

Conclusion
L'organisation progresse bien malgré des contraintes. La structuration des responsabilités et la clarification des priorités restent des axes d'amélioration majeurs. Le succès du festival repose sur la mobilisation et la communication efficace de tous les acteurs impliqués.

4) Rapport sur l'organisation générale des 9 concours du HMC World Festival 2026


1. Besoin d'une stratégie général dans la communication interne Par WhatsApp


Pourquoi attendre un communiqué détaillé sur l'organisation des concours, y compris les 3 concours de body painting ? 

L'organisation de ces concours est complexe et nécessite une structuration précise avant de publier un communiqué officiel. Plusieurs paramètres doivent être validés, notamment les règles de participation, le calendrier, les critères de sélection, les modalités de présélection et les aspects logistiques. Une annonce prématurée pourrait engendrer des incompréhensions et des ajustements successifs qui compliqueraient l'organisation.


Les défis de la communication entre les organisateurs. 

Une communauté WhatsApp a été créée pour mettre en relation les personnes clés de l'organisation. Cependant, plusieurs obstacles freinent les discussions stratégiques :


Un concept unique et une organisation complexe Le HMC World Festival est un événement unique avec un modèle économique innovant. Son organisation repose sur un organigramme complexe et une stratégie marketing délicate. Plusieurs méthodes de communication interne sont mises en place :

Les retours recueillis incluent les problématiques suivantes :

Les facteurs externes influençant l'évolution du projet Le festival évolue constamment depuis son annonce en janvier 2024. Plusieurs facteurs externes impactent son organisation :

2. Autres points


6. Objectifs et attentes des participants Chaque membre doit définir son niveau d'engagement et ses attentes vis-à-vis du projet :


7. Les enjeux logistiques du festival


8. Perspectives et points positifs La disparition de certains événements majeurs (IMATS, WBF Klagenfurt) offre des opportunités pour récupérer des exposants. Le financement dépend principalement des exposants, et non des entrées visiteurs, souvent réduites par les invitations et les offres VIP.


9. Organisation et structuration des échanges WhatsApp joue un rôle central avec environ 54 membres actifs, sélectionnés parmi 30. 000 contacts sur Facebook et Instagram. 10 groupes thématiques ont été créés pour structurer les discussions et éviter la surcharge d'informations.


10. Consignes pour une meilleure organisation


Conclusion L'organisation du HMC World Festival 2026 est un défi ambitieux, mais les avancées récentes confirment sa progression. La stratégie de communication et de gestion des ressources humaines doit encore s'affiner pour garantir un événement réussi.Des ajustements sont en cours pour équilibrer la coordination générale du projet.

5) Rapport sur la communauté WhatsApp du festival

Pourquoi attendre un communiqué détaillé sur WhatsApp ?

 1. Diagnostique



1. recherche de la solution 

Actuellement, l’organisation repose sur deux entités :


Les cinq pôles de gestion (marketing, technique, artistique, administratif et commercial) sont encore en phase de structuration, ce qui peut occasionner des déséquilibres temporaires. Toutefois, des efforts sont en cours pour optimiser la coordination et assurer une communication fluide.


Concernant WhatsApp, l’outil est essentiel mais nécessite un usage maîtrisé. Aujourd’hui, environ 54 personnes y sont actives, soigneusement sélectionnées parmi plusieurs milliers de contacts. L’objectif est de structurer ces échanges pour éviter les dispersions et garantir une transmission efficace des informations. Un communiqué spécifique sera bientôt publié pour clarifier l’utilisation de cette plateforme et améliorer l’expérience des participants.


Enfin, il est important de rappeler que les grandes décisions seront prises lors de la réunion du 22 mars 2025. D’ici là, chacun est invité à se concentrer sur son rôle, à organiser ses priorités et à optimiser son engagement en fonction de ses disponibilités. L’organisation avance bien, et chaque contribution compte pour assurer la réussite de cet événement d’envergure.


Un rapport plus détaillé sera publié une semaine après la réunion du 22 mars. Merci de votre patience et de votre engagement !

X

6) Analyse SWOT  de la situation : 

Analyse SWOT de la communauté WhatsApp et de l'organisation du HMC World Festival 2026

1. Forces :


2. Faiblesses :


3. Opportunités :


4. Menaces :


5. Synthèse des points sensibles à améliorer :


     6. Prochaines étapes avant la réunion du 22 mars 2025 :


7) FICHE DE TÂCHES POUR L'ORGANISATION DU HMC WORLD FESTIVAL 2026

Objectifs et planification des tâches

1. Court terme (jusqu'au 22 mars 2025)

Organisation interne et coordination

2. Moyen terme (jusqu'au 1er septembre 2025)

Structuration et consolidation de l'organisation

3. Long terme (jusqu'au 31 décembre 2025)

Finalisation et mise en place des infrastructures

4. Suivi et adaptation

8. Prochaine étape clé : Réunion du 22 mars 2025 pour prendre des décisions stratégiques.

Ce document servira de base pour structurer les discussions et les actions à venir en vue d'optimiser l'organisation du HMC World Festival 2026.

Fin de document